Política de Privacidad
SecTyC
- Responsable del tratamiento
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE SECRETARÍAS TÉCNICAS Y CIENTÍFICAS DE SOCIEDADES CIENTÍFICAS
CIF: G24876757
Presidente: Xavier Esteve Camps
DNI: 78000606Q
Domicilio: Calle Uría 76, 3ºD – 33003 – Oviedo (Asturias).
Correo electrónico de contacto: sectyc@sectyc.com
- Normativa aplicable
La presente Política de Privacidad se ajusta a lo dispuesto en:
- Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
- Demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
- Datos personales que se tratan
A través del formulario de inscripción accesible desde la plataforma biPeek, la Asociación trata las siguientes categorías de datos:
3.1. Datos personales identificativos
- Nombre y apellidos.
- DNI.
- Fecha de nacimiento.
- Sexo.
- Teléfono de contacto.
- Correo electrónico.
- Contraseña (elegida libremente por el usuario).
Nota: La contraseña se trata de forma cifrada y no es accesible en texto plano por la Asociación.
3.2. Datos profesionales
- Titulación académica.
- Empresa o Sociedad Científica en la que trabaja.
- Entidad o entidades científicas relacionadas (en caso de empresa).
- Provincia en la que desarrolla su actividad profesional.
- Cargo o función desempeñada.
- Área técnica o científica.
- Años de experiencia en el ámbito técnico/científico.
3.3. Documentación acreditativa
Se solicitará una única opción, según el perfil del solicitante:
En el caso de Sociedades Científicas:
- Carta del director/a o responsable.
- Firma de correo electrónico (captura de pantalla).
En el caso de Empresas:
- Convenio con al menos una sociedad científica.
- Firma del correo electrónico (cuando se firme en nombre de la sociedad científica).
- URL o web donde conste la relación entre la empresa y la sociedad científica.
- Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestionar el proceso de inscripción y alta como miembro de la Asociación.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos profesionales y técnicos exigidos.
- Gestionar el acceso y uso de la plataforma biPeek.
- Mantener comunicaciones relacionadas con la actividad asociativa, técnica y científica.
- Gestionar obligaciones administrativas, legales y estatutarias de la Asociación.
- Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos se legitima conforme al artículo 6 del RGPD en base a:
- El consentimiento expreso del interesado, otorgado al cumplimentar y enviar el formulario de inscripción.
- La ejecución de la relación asociativa derivada del alta como miembro.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Asociación.
- Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Mientras se mantenga la condición de miembro de la Asociación.
- Durante los plazos legalmente exigidos una vez finalizada la relación.
- La documentación acreditativa se conservará únicamente durante el tiempo necesario para verificar el cumplimiento de los requisitos, salvo obligación legal de conservación.
- Destinatarios de los datos
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo:
- Obligación legal.
- Administraciones públicas competentes.
- Proveedores que actúen como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD.
- Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
- Derechos de las personas interesadas
El interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso.
- Rectificación.
- Supresión.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición.
- Portabilidad de los datos.
Para ello podrá dirigir una solicitud escrita, acompañada de copia de su DNI, a:
Correo electrónico: sectyc@sectyc.com
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
- Medidas de seguridad
La Asociación aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado.
- Actualización de la política de privacidad
La presente Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o a modificaciones en los tratamientos de datos. La versión vigente será siempre la publicada en la web.
